Honorarios de un administrador de fincas: qué se paga y por qué

Cómo se cobra la administración de fincas

El modelo habitual en Córdoba es una cantidad por vivienda y mes, facturada a la comunidad de forma trimestral o mensual. No se cobra por horas ni por gestión realizada.

Ese modelo tiene una consecuencia que conviene entender: el administrador cobra lo mismo tanto si atiende diez incidencias al mes como si no atiende ninguna. Por eso la diferencia entre un despacho y otro no está en el precio, está en cuántas de esas gestiones hace de verdad.

Algunos despachos cobran una cuota fija por comunidad en lugar de por vivienda. Es habitual en fincas muy pequeñas, donde la cuota por vivienda no cubriría el coste del servicio.

Qué hace subir o bajar el precio

Factor	Efecto	Por qué
Número de viviendas	Baja el precio por vivienda	El trabajo fijo (juntas, cuentas, contabilidad) se reparte entre más propietarios
Ascensor	Sube	Contrato de mantenimiento, inspecciones periódicas y averías urgentes
Garaje comunitario	Sube	Puerta, ventilación, extintores, filtraciones y conflictos de plazas
Piscina	Sube bastante	Temporada, socorrista, analíticas de agua y normativa sanitaria
Zonas ajardinadas	Sube	Contrato de jardinería, riego y arbolado
Portero o personal propio	Sube mucho	La comunidad pasa a ser empleadora: nóminas, seguros sociales y convenio
Locales comerciales	Sube	Reparto de gastos distinto y conflictos de uso más frecuentes
Contabilidad atrasada o litigios abiertos	Sube el primer año	Hay que ordenar antes de administrar
Comunidad recién entregada	Puede subir	Vicios de la constructora y garantías que hay que reclamar en plazo

Qué suele estar incluido

• Convocatoria y asistencia a la junta ordinaria anual.
• Redacción y envío del acta.
• Contabilidad, emisión de cuotas y liquidación anual.
• Gestión de incidencias y coordinación de gremios.
• Requerimiento de pago a morosos y certificación de deuda.
• Tramitación de siniestros con la aseguradora.
• Certificados de deuda para compraventas.

Qué se suele facturar aparte

Aquí es donde aparecen las sorpresas. Antes de firmar, conviene preguntar por cada uno de estos puntos:

• Juntas extraordinarias, que en algunos contratos se cobran una a una.
• Honorarios de abogado y procurador en las reclamaciones judiciales, que son de la comunidad aunque se repercutan al deudor.
• Gestión laboral del personal, que a veces va como suplemento.
• Tramitación de obras y derramas, con un porcentaje sobre el importe de la obra.
• Copias, envíos certificados y desplazamientos.

Un presupuesto que no dice qué queda fuera no es un presupuesto cerrado.

Por qué el más barato sale caro

Una comunidad ahorra unos pocos euros por vivienda y mes eligiendo el presupuesto más bajo. Y luego:

• No se reclama a los morosos, y el resto de propietarios adelanta esa deuda.
• El seguro lleva ocho años sin revisarse y está infraasegurado, así que en el siniestro se aplica la regla proporcional y la comunidad cobra una fracción.
• Los contratos de mantenimiento se renuevan solos, sin comparar.
• Las obras se contratan con un solo presupuesto.
• El siniestro se abre y nadie hace seguimiento, así que se pierde.

Cualquiera de estas cinco cosas cuesta más en un año que la diferencia de honorarios en cinco.

Nuestros honorarios

Cada comunidad es distinta, así que no publicamos una tarifa única: sería falsa. Lo que sí hacemos es enviarte un presupuesto cerrado en 48 horas, con el desglose de lo que incluye y de lo que no, para que puedas compararlo con el que ya tienes.

Y sin permanencia: el cargo se renueva cada año en junta y podéis cesarnos por mayoría simple.

Lo que sí podemos decirte antes de nada es qué incluye la cuota, en administración de fincas, y cómo se hace el cambio si ya tenéis administrador, en cambiar de administrador de fincas. Si prefieres el número directamente, pide presupuesto para tu comunidad y lo tienes en 48 horas.