Montilla tiene un parque de comunidades de tamaño contenido, con edificios del último tercio del siglo pasado en el centro y promociones más recientes en el borde urbano. Un administrador de fincas en Montilla trabaja sobre todo con comunidades que quieren dos cosas muy concretas: que alguien resuelva las incidencias sin tener que perseguirle y que las cuentas se entiendan sin necesidad de ser contable.
Comunidades medianas, con equipamiento sencillo y presupuestos que se vigilan de cerca.
El aviso se da, el gremio no aparece y nadie sabe en qué punto está. Cada incidencia lleva aquí su parte, su responsable y su fecha de cierre, y el propietario que la abrió recibe el resultado. Es lo que más cambia la percepción de un cambio de administrador.
Un presupuesto que se aprueba copiando el del año anterior acaba siempre en liquidación con desfase. Se elabora con el consumo real, con las subidas ya conocidas de los contratos y con una previsión de mantenimiento, y se compara mes a mes.
Son las dos partidas fijas más caras de una comunidad mediana y casi nunca se sacan a concurso. Revisar ambas al entrar suele compensar los honorarios del primer año.
Portal, escalera, garaje y ascensor consumen todo el año, y su factura es de las pocas que nadie mira hasta que llega la liquidación. Revisamos la potencia contratada, que suele venir sobredimensionada desde la entrega del edificio, y ponemos números a lo que costaría cubrir ese consumo con placas en la cubierta antes de que la junta tenga que votarlo a ciegas.
En Montilla ofrecemos el mismo servicio que en la capital, con visitas concertadas para juntas, incidencias que requieran verlo y seguimiento de obras. Informe económico mensual, acceso permanente a la documentación de la comunidad y reclamación de impagados incluida, sin cargos por cada gestión.
El detalle de todo lo que incluye está en administración de fincas, y si tu comunidad ya tiene administrador puedes ver cómo funciona el cambio de administrador de fincas, que gestionamos nosotros de principio a fin.
También trabajamos cerca: administrador de fincas en Lucena, administrador de fincas en Puente Genil y administrador de fincas en Aguilar.
Al menos una vez al año, para aprobar cuentas y presupuesto y renovar cargos. Además, siempre que lo pida el presidente o la cuarta parte de los propietarios, o quienes representen el veinticinco por ciento de las cuotas. Las extraordinarias se convocan cuando hay algo que decidir, no por costumbre.
Sí. Cualquier propietario tiene derecho a examinar la documentación de la comunidad, y de forma señalada antes de la junta en que se aprueban las cuentas. En nuestras comunidades no hace falta pedir cita para eso: la documentación está disponible de forma permanente.
En nuestro caso, la gestión económica, jurídica, técnica y laboral de la comunidad, incluidas las juntas, las actas, la reclamación de impagados y la tramitación de siniestros. Lo que no está incluido, como los honorarios de un procurador o un proyecto técnico, se dice antes y por escrito, no en la liquidación.
Menos de la que la gente cree. La Ley de Propiedad Horizontal permite acordar la instalación de sistemas comunes de aprovechamiento de energías renovables con un tercio de los propietarios que represente, a su vez, un tercio de las cuotas de participación. A cambio, ni el coste de la instalación ni el de su mantenimiento posterior se le pueden repercutir a quien no votó a favor, aunque ese propietario puede sumarse más adelante abonando la parte que le habría correspondido, actualizada.
Depende de lo que firmara la comunidad en su día. Muchos contratos de mantenimiento se prorrogan solos por periodos de varios años y castigan la salida anticipada con una penalización calculada sobre las cuotas pendientes. Lo primero es leer el contrato y localizar la fecha de preaviso, que suele estar uno o dos meses antes del vencimiento: avisar en plazo no cuesta nada y deja a la comunidad libre para negociar o para cambiar de empresa.
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